Come conteggiare le ore di lavoro sul computer con Grindstone

Lavori sul computer e non sai come conteggiare le ore spese su un'attività, su un progetto? Questo timesheet gratuito ti sarà di grande aiuto per tenere il conto delle ore spese nel tuo lavoro e da addebitare al Cliente in modo trasparente e onesto.

 

Le esigenze

Lavorando principalmente "a ore" ho avuto da subito la necessità di misurare il tempo effettivo che spendevo sui diversi progetti, in modo da addebitare correttamente i tempi ai miei Clienti.

Ho iniziato a valutare i tanti software disponibili, sia gratuiti che a pagamento, fino a che non mi sono imbattuto in Grindstone che soddisfa pienamente tutte le mie esigenze:

• Gratuito
• Conteggio immediato ore e tariffe
• Reportistica dettagliata
• Sospensione automatica del conteggio nel caso s'interrompa il lavoro (per esempio per rispondere al telefono, per mangiare, prendere un caffè, ecc...)
• Possibilità (a pagamento) di utilizzarlo in un gruppo di lavoro in Cloud
• Possibilità di archiviazione del database, separata per ogni cliente o progetto

Configurazione

Una volta installato e lanciato Grindstone può essere necessario modificare la lingua in italiano (a meno che non si preferisca l'inglese, come nel mio caso). Per cambiare la lingua bisogna accedere al menu Grindstone/Options:

A questo punto bisogna selezionare Italiano in User Interface Language:

Inoltre, bisogna modificare la Formattazione "Cultura", sempre per l'italiano:

Ora siamo pronti per creare un nuovo Database dove registrare tutti i nostri dati. Per farlo bisogna selezionare il menu Grindstone e poi Scegli un database...:

Si aprirà una finestra attraverso la quale possiamo aprire un Database già esistente oppure crearne uno nuovo. Se è la prima volta che utilizziamo Grindstone dovremo crearne uno nuovo:

In questa fase puoi scegliere dove salvare il file del Database, per esempio nella tua cartella Documenti oppure in un'altra cartella, magari insieme agli altri file del progetto che vuoi "cronometrare":

Ora puoi creare una nuova attività tramite il menu Attività/Crea un'attività:

Nell'attività puoi inserire, oltre al nome, anche il tempo stimato, le date d'inizio e fine attività, delle note e anche una "tariffa oraria" associata all'attività stessa (€/ora).

La tariffa può essere creata già dalla schermata relativa alla nuova attività oppure separatamente, tramite il menu Grindstone/Tariffe:

A questo punto puoi salvare l'attività, semplicemente premendo OK:

Una delle funzioni più utili di Grindstone è la sua capacità di sospendere il conteggio nel caso in cui, per qualsiasi motivo, smetti di utilizzare il computer. Questo parametro può essere impostato nella sezione Cronometraggio del menu Opzioni:

Utilizzo

Ora sei pronto per utilizzare Grindstone e nel cronometro che appare sullo schermo, in basso a destra, puoi iniziare a cronometrare il lavoro semplicemente scegliendo l'attività per cui ti accingi a lavorare:

Grindstone inizierà a contare il tempo (e la tariffa) mostrandone i totali nella finestra principale:

Se ti allontani dal computer per un tempo superiore a quello impostato nella sezione Cronometraggio, Grindstone sospenderà il conteggio bloccando lo schermo e impedendoti qualsiasi operazione se prima non gli fornisci indicazioni sulla tua assenza o se non indichi per quale attività stai riprendendo il lavoro:

I rapporti

Per concludere inserisco un esempio di uno dei tanti rapporti che Grindstone è in grado di fornire:

Una piccola critica: sarebbe stata gradita la possibilità di utilizzare un database "standard" come, per esempio, MySQL (MariaDB).

Insomma, magari non è un programma di Project/Task Management completo, magari non è adatto alle grandi aziende ma sicuramente Grindstone è in grado di soddisfare tutte le esigenze del singolo Professionista e anche di una piccola squadra, utile a chi, come me, vuole essere del tutto onesto e trasparente nei confronti del Cliente.

Essendo anche un prodotto gratuito (per l'utilizzo singolo) non posso fare a meno di assegnargli una valutazione di 5/5. Ben fatto!

Opinione di altraSoluzione:

Fabio Donna