Cookie Policy e Privacy Policy: come adeguarsi alla Cookie Law

Hai un sito web e non sai come adeguarti alla Cookie Law, cioè la Direttiva Europea che ha regolamentato l'utilizzo dei Cookie su Internet e gli obblighi (Cookie Policy) per i proprietari di siti web?

Nata nel maggio 2014 con l'idea di tutelare la privacy degli internauti, la Legge sui Cookie, su cui è possibile informarsi sul sito del Garante della Privacy, ha costretto i titolari dei siti web a informare i visitatori sull'utilizzo dei Cookie da parte del sito.

Ho già espresso la mia opinione sull'utilità di questa Legge nel mio articolo "Cookie Law: una cosa inutile... forse dannosa" e non la esporrò di nuovo qui.

Però c'è da dire che, essendo un provvedimento relativamente giovane e non essendo molti gli avvocati che riescono a coniugare il Codice Civile con i Codici di programmazione , è difficile trovare un Professionista che abbia le competenze per assisterti nel delicato compito di mettere in regola il tuo sito web sotto questo aspetto... e che non ti costringa ad accendere un mutuo per pagare la sua parcella!

D'altro canto, io che so qualcosa di programmazione, conosco e comprendo il Codice Civile quanto conosco e comprendo l'uncinetto... cioè ZERO!

Lo stesso Legislatore deve ancora chiarire alcuni aspetti controversi della Legge che è tuttora soggetta a interpretazioni, come accade sempre e come sempre accadrà, soprattutto quando a scrivere le leggi sono persone che non hanno una competenza tecnica specifica sull'argomento trattato.

Anche l'ottimo Marco Montemagno (Monty) si è espresso calorosamente su questo argomento e credo che la pensi più o meno come me!

Intanto però bisogna adeguarsi e fare quanto è possibile per rispettare la Legge. Ma orientarsi tra i mille e mille servizi che è possibile ospitare/offrire sui siti web e comprendere quanti, quali, che tipo di Cookie essi installino e il loro scopo è veramente complicato, soprattutto quando si tratta di Cookie di terze parti (non generati dal sito stesso ma da altri di cui si ospitano i servizi), anche per un tecnico.

Esiste però un servizio comodissimo che per un prezzo ragionevole (parliamo di pochi €/anno, un avvocato costa molto di più ) ti fornisce sia la Cookie Policy che la Privacy Policy (clicca sui link per vedere quelle relative a questo sito), in italiano e in altre lingue, partendo dalla semplice compilazione di una lista di servizi ospitati sul tuo sito.

Salvo casi particolarissimi vale sicuramente la pena di togliersi il pensiero utilizzando questo servizio, così come ho fatto io per il sito altraSoluzione, tantopiù che per impostazioni "di base", utilizzabili su siti semplici, è gratuito (alla data in cui scrivo).

Iubenda

La soluzione Iubenda è decisamente semplice. Non sono un avvocato e quindi non so dire se è anche attendibile dal punto di vista legale, ma sapere che è largamente utilizzata da centinaia di migliaia di siti mi fa pensare che lo sia.

In pratica permette di compilare Privacy e Cookie Policy semplicemente partendo dai servizi che il tuo sito ospita/utilizza (vedi immagine di esempio).

Per esempio, se utilizzi Google Analytics ti basterà aggiungere questo servizio alla lista e Iubenda automaticamente inserirà il testo con tutte le dichiarazioni necessarie.

Stesso dicasi per Youtube, Facebook, LinkedIn, Twitter, Google Re-Captcha, AdWords e tanti altri, inclusi servizi gestiti autonomamente dal sito come, per esempio, Newsletter, commenti dei visitatori, registrazione degli utenti, modulo di contatti e così via.

Si ottengono così dei testi relativi alla Privacy e/o ai Cookie che giacciono sui server di Iubenda e che la stessa Iubenda aggiorna.

Questi testi possono essere facilmente integrati nel tuo sito grazie a un plugin oppure semplicemente inserendo il codice fornito da Iubenda come link, oppure come popup oppure dentro un iframe, in questo modo.

Recentemente Iubenda ha anche sviluppato una soluzione per la completa gestione degli obblighi relativi al GDPR, il nuovo regolamento europeo sulla Privacy.

Ovviamente, se hai bisogno di aiuto per l'implementazione tecnica puoi sempre contattarmi.

N.B.: la soluzione Iubenda è generica e non offre alcuna garanzia legale!
Quindi, se vuoi essere sicuro di essere in regola, devi rivolgerti a un avvocato.
Volendo, Iubenda offre anche consulenza legale per tutto ciò che riguarda la Privacy, Cookie e GDPR.
Se, invece, il tuo budget non ti permette di pagare la parcella di un avvocato, la soluzione Iubenda, almeno, ti offre buone probabilità di essere in regola perché il testo generato in base alle opzioni da te selezionate, almeno, sarà formalmente corretto.

Iubenda permette anche di recuperare qualcosa del costo del servizio invitando altre persone a utilizzarlo, tramite un codice promozionale che offre uno sconto del 10% al nuovo cliente e una percentuale dei suoi acquisti a colui che invita, da inserire ovunque lo si desideri (sito web, Facebook, ecc...).

In pratica se acquisti Iubenda tramite questo link tu risparmi il 10% e a me pagano una percentuale dei tuoi primi acquisti.

Conclusioni

Qualcuno potrebbe pensare che io abbia scritto quest'articolo per guadagnare... ed è assolutamente vero! .
Ma a parte questo ritengo che il servizio Iubenda possa essere utile a tante persone che non sanno come affrontare il problema della Cookie Law, così come è stato utile a me e, nello spirito che anima questo mio blog, ho voluto condividere questa preziosa informazione.

NOTA BENE: Questo articolo è solo a scopo informativo e non ha valore di consulenza legale o professionale. Si prega di consultare un commercialista o avvalersi di una consulenza legale indipendente per informazioni specifiche relative alle tue circostanze e al tuo Paese di residenza. Il sottoscritto declina ogni responsabilità per l'utilizzo di queste informazioni.

Opinione di altraSoluzione:

Fabio Donna

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